User Provisioning และ Team Provisioning คืออะไร?

เป็นฟีเจอร์ที่สามารถซิงค์บัญชีและกรุ๊ปจาก Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) และ SmartHRไปยัง Teachme Series ได้
※สำหรับรายละเอียดการเชื่อมต่อกับ SmartHR กรุณาดูที่ลิงก์ด้านล่าง
　สามารถเชื่อมต่อกับบริการอื่นนอกจาก Entra ID ผ่าน User Provisioning และ Team Provisioning ได้หรือไม่
　https://help.series.teachme.jp/hc/th/articles/63062071659545

การลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลซ้ำซ้อน ช่วยลดภาระการจัดการบัญชีได้อย่างมาก
นอกจากนี้ การลบบัญชีใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) ยังช่วยป้องกันการลืมลบบัญชีเมื่อพนักงานลาออก และรักษาระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้นได้

ภาพรวมฟีเจอร์

เงื่อนไขก่อนใช้งานฟีเจอร์

• ได้ตั้งค่า Single Sign-On ระหว่าง Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) กับ Teachme Series แล้ว
  　ที่เกี่ยวข้อง：SSO กับ Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) (Web Browser)
  　https://teachme.jp/8/manuals/51168044
  
• ที่อยู่อีเมลของพนักงานที่จัดการใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) ตรงกับที่อยู่อีเมลของบัญชีใน Settings Center 　
  　※ไม่จำเป็นที่ที่อยู่อีเมลของทุกบัญชีใน Settings Center จะต้องลงทะเบียนอยู่ใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD)

สิ่งที่ทำได้ด้วย "User Provisioning"

• สามารถเพิ่ม อัปเดต และลบบัญชีใน Settings Center โดยอิงจากการสร้าง อัปเดต หรือลบบัญชีใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD)

สิ่งที่ทำได้ด้วย "Team Provisioning" (เฉพาะ Teachme Biz)

• สามารถเพิ่ม อัปเดต และลบ "ทีม" ใน Teachme Biz โดยอิงจากการสร้าง อัปเดต หรือลบ "กรุ๊ป" ใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD)
  
• สามารถเพิ่มหรือลบบัญชีใน "ทีม" ของ Teachme Biz โดยอิงจากการเปลี่ยนแปลงบัญชีภายใน "กรุ๊ป" ใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD)

ข้อควรระวัง

• บัญชีใน Settings Center ที่สร้างขึ้นใหม่โดย User Provisioning จะยังไม่มีสิทธิ์ในแต่ละผลิตภัณฑ์
  กรุณากำหนดสิทธิ์ที่จำเป็นด้วยตนเองหลังจากที่บัญชีถูกสร้างขึ้นแล้ว

  ที่เกี่ยวข้อง：
  เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้ (Web Browser)
  https://teachme.jp/8/manuals/51248886

  เมื่อเชิญผู้ใช้งานหรือเปลี่ยนสิทธิ์ใน Settings Center แล้ว สิทธิ์ในแต่ละผลิตภัณฑ์จะเป็นอย่างไร
  https://help.series.teachme.jp/hc/th/articles/63525318285721

• แม้จะเปลี่ยนข้อมูลบัญชีในฝั่ง Settings Center ข้อมูลบัญชีในฝั่ง Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) ก็จะไม่ถูกอัปเดต
  
• กรุ๊ปใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) ที่ซ้อนกันอยู่ไม่สามารถซิงค์เป็น "ทีม" ใน Teachme Biz ได้
  
  
• หากเปลี่ยนการตั้งค่า Single Sign-On ไปยัง IdP อื่นที่ไม่ใช่ Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) ขณะที่ User Provisioning ยังเปิดใช้งานอยู่ User Provisioning จะถูกปิดใช้งาน และจะแสดงข้อความ "บันทึกการตั้งค่า Single Sign-On แล้ว SCIM Provisioning ถูกปิดใช้งาน"
  

แพ็กเกจสัญญาที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้

สามารถใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่มีสัญญา Teachme Biz เท่านั้น

แพ็กเกจของ Teachme Biz ที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้

สำหรับแพ็กเกจและออปชันเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ กรุณาตรวจสอบที่ลิงก์

• กรุณาแจ้งฟีเจอร์ที่ใช้งานได้ในแต่ละแพ็กเกจสัญญา
• วิธีตรวจสอบแพ็กเกจสัญญาและออปชันเสริม

แพ็กเกจที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ (Entra ID) ※ ณ เดือนกรกฎาคม 2024

• Microsoft Entra ID P1
• Azure Active Directory Premium P2
• Microsoft Entra ID Governance

※แพ็กเกจที่รองรับ "การ Provisioning กรุ๊ปอัตโนมัติสำหรับแอป"

ที่เกี่ยวข้อง：แผนและราคาของ Microsoft Entra (เว็บไซต์ภายนอก)

วิธีการตั้งค่า

สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้น

• Teachme Series: จำเป็นต้องมีสิทธิ์แอดมินหรือแอดมินรอง
  　ที่เกี่ยวข้อง：เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้ (Web Browser)
  　https://teachme.jp/8/manuals/51248886
  
• Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD): จำเป็นต้องมีบทบาทใดบทบาทหนึ่งจาก Application Administrator, Application Developer หรือ Cloud Application Administrator
  　ที่เกี่ยวข้อง：Application Administrator　Application Developer　Cloud Application Administrator

วิธีการตั้งค่า

โปรดดูที่คู่มือออนไลน์

▼User Provisioning กับ Entra ID (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/51168260

▼Team Provisioning กับ Entra ID (Web Browser)※เฉพาะ Teachme Biz
https://teachme.jp/8/manuals/51168234

▼ตั้งค่าอีเมลเชิญสำหรับ Provisioning (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/51168313