การแชร์บัญชี Teachme Series ไม่ได้ถูกห้ามตามข้อตกลงในการใช้งาน
อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังหลายประการในการแชร์บัญชี
ข้อควรระวังสำหรับแอดมิน
อาจไม่สามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้ดำเนินการเชิญ ลบ หรือจัดการผู้ใช้
หากเกิดปัญหาในการจัดการผู้ใช้และท่านติดต่อเรามา อาจไม่สามารถระบุความรับผิดชอบได้
ผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วไม่สามารถกู้คืนได้ (※)
หากลบโดยไม่ตั้งใจ จำเป็นต้องส่งคำเชิญใหม่อีกครั้ง
ยกเว้นจะมีเหตุผลพิเศษ โปรดหลีกเลี่ยงการทำให้บัญชีของแอดมินและรองแอดมินแต่ละคนเป็นบัญชีที่แชร์ร่วมกัน
※ ทางฝ่ายดำเนินงาน Teachme Series ไม่สามารถดำเนินการกู้คืนได้เช่นกัน
อาจไม่สามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้สร้าง แก้ไข อนุมัติ หรือลบเนื้อหา เช่น คู่มือ เป็นต้น
หากเกิดปัญหาในการจัดการเนื้อหา เช่น คู่มือ และท่านติดต่อเรามา อาจไม่สามารถระบุความรับผิดชอบได้
การจัดการรหัสผ่านจะยุ่งยากขึ้นเมื่อมีพนักงานลาออกหรือโยกย้าย
เมื่อมีพนักงานลาออกหรือโยกย้ายและไม่ต้องการบัญชี Teachme Series อีกต่อไป จะต้องทำการเปลี่ยนรหัสผ่านและแจ้งให้ผู้ที่แชร์บัญชีทราบทุกครั้ง ทำให้การจัดการยุ่งยากขึ้น
หากผู้ที่แชร์บัญชีเปลี่ยน Login information อาจทำให้ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
หากมีการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นการส่วนตัวแล้วลืมแจ้งรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ที่แชร์บัญชี อาจทำให้เกิดการติดต่อภายในองค์กรเพิ่มขึ้นในเรื่อง "ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้" หรืออาจทำให้ไม่สามารถดูคู่มือได้และเกิดความล่าช้าในการทำงาน
โปรดพิจารณากำหนดแนวทางการดำเนินงาน เช่น เมื่อมีการเปลี่ยนรหัสผ่านจะต้องแจ้งรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ที่แชร์บัญชีทราบด้วยเสมอ
ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ที่มุ่งเป้าไปยังรายบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างเช่น ในกรณีของ Teachme Biz การส่งคอร์สเทรนนิ่งให้กับผู้ใช้ผ่านฟีเจอร์เทรนนิ่ง ช่วยให้สามารถฝึกอบรมพนักงานใหม่และพัฒนาบุคลากรได้
เนื่องจากการกำหนดผู้รับคอร์สเทรนนิ่งนั้นทำในระดับบัญชี หากแชร์บัญชีจะไม่สามารถจัดการสถานะการเรียนของแต่ละคนได้
ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์วิเคราะห์สถานะการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างเช่น ในกรณีของ Teachme Biz สามารถตรวจสอบรายละเอียดว่าใครดูหรือค้นหาคู่มือเมื่อใดได้ผ่านฟีเจอร์รายงาน
เนื่องจากข้อมูลถูกดึงในระดับบัญชี หากแชร์บัญชีจะไม่สามารถดึงข้อมูลรายบุคคลได้ และไม่สามารถวิเคราะห์ได้ว่าแต่ละคนใช้คู่มือหรือเนื้อหาอย่างไร
ข้อควรระวังสำหรับผู้ใช้
หากผู้ที่แชร์บัญชีเปลี่ยน Login information อาจทำให้ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
โปรดพิจารณากำหนดแนวทางการดำเนินงาน เช่น หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นการส่วนตัว หรือหากมีการเปลี่ยนรหัสผ่านจะต้องแจ้งรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ที่แชร์บัญชีทราบด้วยเสมอ
อาจมีการออกจากระบบโดยบังคับขณะใช้งาน Teachme Series
จำนวนอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อพร้อมกันได้ในบัญชีเดียวมีการจำกัด
เมื่อจำนวนการเชื่อมต่อพร้อมกันเกินจำนวนสูงสุด ระบบจะทำการออกจากระบบโดยบังคับโดยเริ่มจากอุปกรณ์ที่มีการเข้าถึงล่าสุดนานที่สุดก่อน
เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่ระบบจะออกจากระบบกะทันหันระหว่างทำงานและข้อมูลที่กำลังสร้างอาจสูญหาย โปรดระมัดระวังจำนวนผู้ใช้ที่แชร์บัญชีและจำนวนการเชื่อมต่อพร้อมกัน
อาจต้องกรอก Login information ทุกครั้ง
ยิ่งมีผู้แชร์บัญชีเดียวกันมากขึ้น ยิ่งมีแนวโน้มที่จำนวนการเชื่อมต่อพร้อมกันจะเกินจำนวนสูงสุดได้ง่ายขึ้น
ดังนั้นอาจจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบทุกครั้ง (※) ซึ่งอาจทำให้การใช้งานยุ่งยากขึ้น
กรณีที่ใช้การเข้าสู่ระบบด้วย Single Sign-On ก็เช่นเดียวกัน
ไม่สามารถรับการแจ้งเตือนต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม
หากผู้ที่แชร์บัญชีคนใดคนหนึ่งอ่านการแจ้งเตือนไปก่อน คนอื่นๆ อาจไม่ทราบถึงการแจ้งเตือนนั้น
นอกจากนี้ อาจมีการแจ้งเตือนที่ไม่เกี่ยวข้องกับตนเองส่งมาด้วย